MARBILL MANAGEMENT INC
Contador Junior
Tiempo completo • San Francisco
Beneficios:
- Licencia por enfermedad pagada
- Seguro de enfermedad
- Tiempo libre remunerado
Resumen del trabajo
Marbill Management es una pequeña empresa de desarrollo inmobiliario con oficina que opera en San Francisco desde hace 27+ años. Estamos buscando un contador junior para mantener nuestra contabilidad de back-end para nuestras entidades de desarrollo inmobiliario, escuela sin fines de lucro y la empresa familiar. Este es un rol en el sitio.
El contador junior es responsable de manejar varias funciones contables, incluidas cuentas por pagar, facturación y cobranzas, libro mayor, procesamiento de nóminas, conciliaciones, análisis, presupuesto e informes financieros. El candidato ideal es altamente organizado, cumple con los plazos, trabaja de forma independiente y gestiona de manera eficiente múltiples tareas en las funciones financieras y contables. Este puesto reporta al Gerente de Contabilidad y Oficina.
TAREAS CRÍTICAS:
- Cuentas a pagar. Procesar facturas de proveedores, reembolsos de gastos y pagos de proveedores de acuerdo con la política de la empresa. Ayudar a recoger el correo, monitorear el buzón de correo de A / P, incluida la investigación y resolución de consultas de proveedores / empleados.
- Tarjeta de crédito pagadera. Descargue estados de cuenta de tarjetas de crédito, clasifique y claves de transacciones en Quickbooks.
- Cuentas por cobrar. Gestiona la facturación y los cobros. Ayudar a recoger el correo, monitorear el buzón de cuentas por cobrar, incluida la investigación y resolución de consultas de los clientes. Redacte cartas de donación y genere recibos de matrícula.
- Nómina. Proporciona apoyo en el procesamiento y envío de datos de nómina de empleados dentro del plazo requerido. Verifique que todos los cambios de nómina tengan la aprobación requerida y cumplan con las políticas de la empresa. Prepare y calcule cheques manuales para pagos por despido, bonificaciones y otros pagos de nómina. Responda a las preguntas de los empleados según sea necesario.
- Contabilidad. Cree e ingrese entradas de diario en Quickbooks para el cierre de fin de mes y fin de año.
- Cierre de fin de mes y conciliación. Proporcionar soporte al proceso de cierre de fin de mes para todas las cuentas asignadas, incluida la finalización de la conciliación bancaria y de cuentas de las cuentas asignadas dentro del plazo requerido.
- Informes. Preparar y mantener informes estándar y ad hoc. Mantenga la seguridad adecuada para toda la información confidencial.
- Presupuesto. Ayudar al Gerente de Contabilidad y Oficina con presupuestos mensuales y anuales.
- Empresa familiar. Ayudar con disputas de tarjetas de crédito, consultas médicas, consultas sobre préstamos para automóviles y viviendas, preguntas de empleados domésticos, coordinación de mantenimiento de la casa y otras tareas a medida que surjan.
- Otros. Proporcionar apoyo adicional al equipo de contabilidad según sea necesario. Ayudar con la coordinación de impuestos, renovación y auditoría de seguros, registros y presentaciones de empresas. Escanee y descargue documentos. Trabaje en proyectos especiales según sea necesario.
Calificaciones básicas:
Educación
- Se prefiere una licenciatura, con énfasis en Contabilidad, pero no es obligatorio
Años de experiencia
- 2-5 años de experiencia en un puesto de contabilidad, preferiblemente
- Conocimiento práctico de MS Word, Excel, Quickbooks
- Experiencia con el sistema de nómina, preferido
Calificaciones deseadas
- Precisión y gran atención al detalle
- Capacidad para mantener la máxima confidencialidad
- Capacidad para trabajar con limitaciones de tiempo y cumplir con los plazos
- Excelentes habilidades de organización, comunicación y seguimiento
- Alta energía y automotivación
- Interesado en aprender y desarrollarse en otras áreas de la Contabilidad
Requisitos físicos:
- Mientras realiza las tareas de este trabajo, el empleado debe moverse de forma independiente.
- El empleado también debe interactuar con una computadora y comunicarse con sus compañeros de trabajo.
- Períodos prolongados de tiempo haciendo trabajo basado en computadora.
- Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.
Compensación: $60,000.00 - $70,000.00 por año
(si ya tienes un currículum en Indeed)